随着研究生毕业要求的提高,很多学校及专业都要求在5月份之前提交已见刊的论文。然而投稿及论文发表不是一朝一夕就能完成,普通国内中文双月刊最快也都需要6个月才能发表。同时,没有任何一家期刊会为你专门安排刊期,也没有任何一家期刊是专门为一个人服务的。
所以,尽早安排投稿计划,采取下面的方法缩短见刊时间,顺利参加毕业答辩,才是目前你需要面对的最为现实的问题。
之所以把这点放在第一位,这是在收集编辑、专家以及作者反馈的意见中,最直观也是最有效的一条。由于学生期间的科研论文往往都是“第一次”,因此,不经导师过目的文章基本达不到投稿要求,基本上都会直接被拒。此外,导师过目的文章可以避免文章数据造假,影响导师声誉。目前,国家加大力度严惩学术不端行为,作为署名一方,如果文章内容出现造假而导师不加审阅,就很有可能在若干年之后成为导致身败名裂的那颗石子。此外,导师审阅也保障了文章质量,减少了编辑与专家修改的时间,从而大大缩短审稿周期。
每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的定位,自然科学类期刊就不会发表社会科学类文章,也不会发表教学方面的文章。即使是同一学科的期刊,也会侧重点不同,有的侧重于应用实例、实验改进,有的只录用科研性的论文。所以目标期刊的选择来投稿是很重要的,这样做既可以避免稿件因不符合所投期刊的范畴而被退稿,也避免稿件因被退稿再改投其他期刊而耽误了论文发表的时间。这是缩短见刊时间的重要一步。
对于格式的认知,作者与编辑之间始终存在一个误区。作者认为的格式是字体、大小、行距等,实际上这些是后期排版中要注意的问题。编辑的格式则包括文章写作的架构、中英文对照、单位的使用等,这些是在需要作者去处理的。实际上,每一个刊物都有自己固定的格式和版式特点。了解每个期刊的格式要求,翻看期刊近期发表的文章,按其去书写,这应当是理所应当的。然而,有些作者态度并不端正,甚至将在他刊的投稿直接拿来使用,这会直接导致编辑无从修改而被退稿,或因反复修改而耽误了论文发表的时间。
(1)投稿在篇首页地脚注释按以下格式
收稿日期:yyyy-mm-dd
基金项目:基金项目类别(项目编号)
作者简介:第一作者姓名(出生年-),性别,籍贯,职称,学位,研究方向。
通信作者:通信作者姓名(出生年-),性别,籍贯,职称,学位。
(2)中文摘要
应完整准确地浓缩论文的内容,包含研究目的、方法、结果、结论等要素,并具有独立性和自明性,不分段,不用图、表、公式和参考文献序号。一般200~300字。
(3)正文
各级标题用阿拉伯数字连续编码,例如1,1.1,1.1.1……,一般不超过3级,均左顶格编排。
(4)图和表
应精选和科学设计,具有自明性,切忌与文字重复表述。图的大小要适中,线条均匀,主铺线分明,标注完整;照片要求图像清晰,反差适宜,剪裁得当。表设计采用3线表,表目明确。图、表内容要与正文一致,图(表)序及图(表)题、表头、图、表中项。图表内均需要中英文对照。
(5)量和单位
使用法定计量单位,量名称及单位名称、符号、数字等应符合国家标准,书写规范化,并注明外文字母的大小写、正斜体及上下角标,变量字母为斜体。复合单位以指数形式表示,如,g·L-1。数值用阿拉伯数字表示。准确地选取数值的有效位数。合理地使用SI词头,使数值范围在0.100~999之间。数字超过4(含4位数)时,从小数点算起,向左或向右,每3位空1/4格。
(6)参考文献
本刊采用顺序编码制,所引文献应为公开发表的文献资源(未公开发表的资料必要时可列在当页地脚)。
(7)参考文献中作者的表示方法
作者的姓名,一律“姓在前,名在后”。作者不超过3人的,全部列出;超过3人的,列出前3位,后面加“,等”或“, et al”。人名之间用“, ”分隔。西文作者的姓名中,姓全部大写,名字部分缩写,缩写后不加缩写点。在正文中,西文作者只写姓,且大写,如,WU等[12]。
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