关键词(keywords)是从论文中选出来的能反映论文主题概念的一组主题词。其选用恰当与否直接影响论文检索结果的好坏及成果利用率的高低,对期刊被引频次和影响因子的提高也有正面意义,那论文关键词要怎么选呢?
1. 避免用通用词
不用或少用无独立检索意义的泛指词(如“方法、研究、探讨、分析、报告、思路、措施、发展、理论、途径、策划、建议、创新”等)做关键词。这类词不具有对论文主题的专指性,不能准确概括主题内容。用这类词检索,结果必然是多个学科领域众多文献的汇集,信息杂而乱,文献查询效率低,查准率不高,错检现象也存在。
2. 准确全面选取
准确是与主题相扣,全面是标引深度恰当,避免错选(主题不合适)、漏选(深度不够)、重复(意义相近)、叠加(几个词叠加成词组)。不要以应付态度随便写几个词作关键词,或仅局限于从标题、摘要中草率选取。多个同级主题概念并存时, 不要只针对部分概念选取关键词,或用主题概念的上位概念代替主题概念,或将几个主题概念叠加。
3. 严格把握词性
宜用名词、名词性词组(动词、动词性词组也可)做关键词,避免用形容词、代词或虚词做关键词。关键词应自行独立,一般不宜为其加修饰词或用来修饰别的词,或用由“和、与、而”之类的连词将几个词连接在一起所形成的词组做关键词。不宜用人名做关键词,但名人或重要人物除外,而且人名做关键词不宜带官职。
4. 合理有序排列
按一定规则、顺序排列,将词与词之间的内在逻辑关系反映出来,清楚明晰、层层深入地反映主题,达到层次清晰、逻辑通顺,准确揭示、反映论文主题。对关键词的罗列顺序要仔细考虑后再安排,不得任性、随意、简单地以其在题名、层次标题、引言或正文中出现的顺序而定,或凌乱堆砌。
5. 确定标引深度
确定关键词的合适数量即标引深度。标引深度高时,有助于提高查全率,但过高会增加“噪声”进而增加误检率;标引深度浅时,不能全面概括论文主题,导致漏检。避免在关键词选取上不加斟酌而选取过多或过少,造成多检或少检,最终难以准确全面地反映主题内容。
6. 正确使用简称
了解缩略语(简称)、字母词的使用广度或人群范围,广度或范围大的可直接作为一个关键词,而广度不够或圈子小的就不宜直接用作关键词。关键词多为名词术语,新术语应写完整,非公知公用的简称尽量少用,坚决不用作者自定义简称。使用词的全称做关键词时,,可在全称后括注其简称。
7. 慎用自由新词
新名词、新术语不断出现, 通常不大可能被及时收录、更新到词典或有关词表中,但选用一些使用频度高、为大众或专业人士广泛使用的做关键词是必要的,但需要甄别。考察要素包括:具有独立的检索意义;促进新的学科、技术发展;被国内外文献检索系统接纳;与国际名刊、知名检索系统对关键词的选用接轨。
关键词选用方法:
(1)在完成论文主体写作后,作者应纵观和通读全文,对论文进行主题分析,弄清论文的主题概念和中心内容。
(2)尽可能从论文各个重要组成部分(如题名、层次标题、摘要、引言、正文)的重要段落或语句中选出与主题概念一致的词、词组。
(3)自由词应尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书,所选用的自由词必须概念明确、简洁精练、实用性强。
(4)对选出的词、词组按内容重要程度、层次高低深浅、思维逻辑顺序等大体排序。
举例说明:
标题:国际基于立方星平台的空间科学发展态势及启示
摘要:空间科学主要是基于航天器平台获取实验数据、实现科学发现的重大前沿基础研究。中国实施了“悟空”“慧眼”等一批较大的科学星任务。阐述了国际上重要科学发现和成果,提出当前国际上已认识到立方星在空间探索与发现中的重要作用;总结了美欧等航天强国和机构已实施和论证的若干立方星科学探测计划及取得的有影响力的原创科学成果,以及中国立方星技术演示验证和商业航天已取得的进展;提出了中国空间科学界应进一步关注立方星的发展,利用立方星平台开展研究,与传统大中型空间科学卫星形成互补,增强并拓展相关领域的探测能力,有效降低任务难度并缩短研制周期,促进中国空间科学取得更多重大发现和突破。
关键词:空间科学;立方星;科学卫星
该文是关于空间科学中立方星平台发展态势的综述文章。“空间科学”是总体研究领域,“立方星”是其中一个类别,本文主题的对象就是“空间科学”中的“立方星”,因此选用这两个词语做关键词。“空间科学”是“立方星”的上位词,二者紧密关联,都选为关键词,缺一就不好,如缺了“空间科学”,“立方星”便失去存在空间,而缺了“立方星”,“空间科学”就会与论文主题不相扣。另外,“立方星”的优势在于与传统“科学卫星”对比、互补来显现,因此文章中必然有“科学卫星”方面的内容,因此再选“科学卫星”做第三个关键词。科学卫星、立方星是并列关系,都是空间科学的下位词。
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