三月荒,四月忙。一年一度的毕业季,也开始进入繁忙而又紧张刺激的高潮阶段。各位毕业生,你们的毕业论文都准备得怎么样了呢?事实上,在最后的冲刺阶段,除去基本的论文写作技巧,还有很多细节问题值得讲究。它们看似微不足道,影响却举足轻重。
为了避免各位在这关键时刻手足无措、哀鸿遍野,这里总结了与毕业论文相关的4点注意事项。在读过这篇文章的之后,愿各位都能够胸有成竹,扫清障碍,顺利毕业!
重要的事情一定要说三遍。很多人在最后总会觉得手忙脚乱,根源在于对毕业相关事项的繁杂性以及紧迫性预估不足。看看下面这些,你是否都为其预留出充足的时间了呢。
1、毕业论文导师审读时间。你的毕业论文对导师来说同样重要,因此会更加严格地进行把关与修改。同时,导师还有个人的科研工作、家庭事务等要去处理,再加上同时几个毕业生,几篇3万字左右的文章的审读,工作任务很重。因此我们要提早留有20天到30天的时间,千万不要到最后时间才交由导师,如果文章中出现了致命的纰漏,会直接导致外审失败,延期毕业。
2、文章校对时间。别小看这一项。校对不仅仅包括错别字修改,还包括最后的图表、格式等。校对对一个人的集中力和注意力要求特别高,而且,对自己文章的校对时非常容易产生疏漏。因此,除了平常写完每一段就进行校对以外,还要在最后多次校对,同时找几个朋友一起互校也是很有效果的。总之,留出足够时间是必要的。
3、表格填写时间。毕业季并不是只有毕业论文。你要面临一大堆的程序要处理,其中就包括各种表格,比如《学位论文题目登记表》、《学位授予信息采集表》、《外审论文申请表》和《论文独创性声明、使用授权及知识产权归属承诺书》等。每张表格也许填写时间不长,但数十张表格填写下来,一天也就过去了。在最后时间紧迫的情况下,如果能提早处理好这些事项,是不是会变得更游刃有余了呢?
4、论文打印时间。想象一下吧,在小小的打印店里塞进了数十人,浑浊的空气中,伴随着打印机不停运转的,是因为拥挤而汗流浃背的各位那焦急的声音,整个气氛令人窒息。这并不美好的场景,在每年毕业季的打印店里都会重复上演。所以,我们为什么不选择提早完成论文写作的打印呢,一定要去拥挤排队呢?更何况,等到最后的加急打印向来价格不菲,加价金额也是随老板手里的工作量而定,如此一来,是不是感觉有点不值呢?
不同学校对毕业论文的格式要求都有不同,因此一般都有统一的规定,需要去各自的研究生院下载相关格式要求。需要注意的是,无论如何,文章涉及的格式务必保证全文统一,由于硕士研究生毕业论文字数一般在3万字左右,因此,保持一致其实是一件繁琐困难的工作。切记耐心是顺利毕业的保证。下面是有关格式设置的3个最受关注的问题。
一、正确设置页码
毕业论文一般要求标注页码,但封面、扉页以及目录与正文需要区别开,因此如何正确设置页码呢?
以Word 2007为例,在目录页最后,即正文之前,点击页面布局—分隔符—分节符—下一页,然后点击插入—页码,并进行设置页码格式—将续前节改为起始页码1即可。
二、目录自动生成
很多毕业论文的目录是手打的,当文章改动之后,目录也要随之发生改变,非常麻烦,不如利用Word自动生成目录功能,让电脑帮你完成目录的改动。
自动生成目录需要提前设置文字大纲级别,以Word 2007为例:
1、点击视图—大纲视图—调节各标题的大纲级别(1级、2级、……正文文本);
2、点击引用—目录—选择自动目录即可;
3、如果需要对目录进行更新,点击引用—更新目录即可;
4、如需对目录样式进行更改,可直接在生成的目录上修改,也可点击引用—目录—自定义目录进行修改。
三、参考文献标注
参考文献的标注其实有很多种,使用文献管理软件包括Noteexpress均可以实现,这里提供一种使用Word自动生成文献标注的方式。
1、将引用的文献列在论文后面的参考文献页;
2、为文献添加编号,可选择手动编号,也可选择开始—编号,并在定义新编号格式中修改编号样式为1、2、3……,编号格式为[1];
3、定位到要插入引用的位置;
4、点击引用—交叉引用;
5、引用类型选择编号项,引用内容选择段落编号,选择对应的文献编号项点击插入即可;
6、选中引用标号,修改为上标形式。
脚注和尾注其实也是可以的,不过论文一般引用都是单独放在论文最后面的,所有这里不推荐。
另外,还有几点细节值得注意:
1、图一般设置文字环绕方式为嵌入型,如果出现图片不显示的情况,将图片行距设置为单倍行距即可解决问题。
2、如果页眉页脚需要插入横线,双击页眉页脚—进入编辑模式—选中—点击开始—边框—选中下框线;如果需要取消,选中无边框即可。
3、涉及公式部分,请用公式编辑器进行编辑;涉及图部分,请用包括Origin、Graphpad、Matlab等专业作图软件进行编辑。
辛辛苦苦写了几个小时,突然电脑停电死机了怎么办?这种灰飞烟灭的挫败感,大概是每个写论文的人不愿遇到的。因此需要切记,无论何时,保存乃论文写作第一要务。如何做到随时保存写作内容呢?
1、擅用保存快捷键Ctrl+S,随时保存。
2、保存到云端,如百度网盘,腾讯微云等。其中腾讯微云还支持文档在线编辑。
3、调整Word自动保存时间。Word默认自动保存时间为10 min,可以根据个人情况设置为3~5 min。以Word
2007为例,点击左上角office标志(或文件)—Word选项(选项)—保存—保存自动恢复信息时间间隔为5min即可。
关于毕业论文的重复率方面,今年想必会非常严格,因此需要特别特别重视,毕竟不能在若干年后被翻出来成为人生污点。关于如何降低重复率的方法技巧,这里就不再赘述,但是要特别指出的是:
1、引用并非是重复率高的免死金牌。尤其在文章综述部分比较常见。实际上,在查重过程中,此部分也会计算在内,因此需要在引用其他文章相关语句时,用自己的语言进行重新叙述。
2、研究数据与结论部分不能出现重复率高的现象。一篇毕业论文,其重点就是研究与结论,如果此部分与他人重复率过高,那么该研究的创新性、可靠性就大打折扣,甚至归于抄袭行列。
3、论文语句始终保持通顺。在查重过程中,很多人用各种技巧降低重复率,最后使论文语句不通,逻辑全无,导致文不成文,句不成句。这违背了论文的最基本的初衷,还会令审读专家发现端倪,影响整体论文的质量评价。
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