怎样检查自己的论文？

现在是2021年毕业季最后冲刺阶段。这一阶段的特点是，本科毕业生可能有了毕业论文初稿，硕士生和博士生送审了毕业论文。无论是什么论文，现在都是检查论文的好时机，消除遗憾的最后机会。

1.检查小错误

错别字，语法不正确，修饰不当，这是最常见的小错误。 带有拼写检查功能的编辑器或工具和邀请师弟师妹阅读论文等，可以帮助查出部分这类错误。

文献编号、图表编号和公式编号的交叉引用也容易出错，可以检查是否错位或者遗漏了。

参考文献最容易出现许多错误，例如，作者姓名、年份、卷和页码等信息很容易出错。将一条文献拷入搜索引擎中，那么正确信息会显示出来，这样可以帮助更正错误。

数据、单位和符号也是容易出错的地方。尤其是数据不能出错，如果不确定精确值是多少，那么应使用约等于。

2.补上指路牌——过渡词、导航段落

在城市街道和公路上会有路标，用于提示距离、等待、直行、减速、弯道、左转、右转、掉头、分叉和道路的终止等。有了这些指路牌，我们很容易找到目的地。

我们的学位论文不同于中小学时代的作文，我们的学位论文包含了背景、问题、思路、策略、数据、图形、表格、逻辑和推演等。读者面对这样的论文，如同司机面对现代城市和道路，也需要有指路牌才能看懂，否则不知道往下要说什么。过渡词和导航段落就是文章的指路牌。

合适的过渡词和导航段落，可以提示读者你要做补充、给类比与对照、交代时间和位置、给出目的与因果、提示顺序、举例证、做总结和强调等。虽然如此，过渡词也不能滥用，就像城市街道铺满了路牌会很别扭一样。

常见过渡词与导航段落举例

补充: 进一步，而且，并，另外，此外，甚至，又如，同样地，除此之外，另一方面。

类比: 与此类似，同样地有，同理。

对照: 然而，仍然，另一方面，相反，反过来，反之，反而，虽然如此，即使如此，虽然，相比之下，同时，尽管如此，否则。

时间：与此同时，当时，之前，稍早之前，当前，目前，随后，稍后，然后，接下来，最后，将来，未来。

位置：毗邻，在其上，在其下，在其前面，在其后面，在其左边，在其右边。

目的：为了，考虑到，为，由于。

因果：因此，相应地，于是，结果是，由于这个原因，正因为如此，原来。

顺序：首先，其次，接着，再，最后，第一，第二，...，最后。

例证：例如，举例而言，比如，比方说，现在用...来说明。

总结：总之，综上所述，正如我们所说的，换句话说。

强调：诚然，实际上，确实，显然，当然，无论如何，显而易见，无疑，虽然如此，非常重要的是。

导航段落句型举例：以上我们介绍了...，下面我们分析...。现在分四个部分来介绍...。以上就是...，这些结论将在本文第...章(节)用到。我们在本文...已经介绍了...，下面使用这些...来完成。

3.通过查重并不等同于满足了学术规范

你可以把任何一段带有思想的话(即带有别人原创思想的内容)改头换面从而通过查重一关。例如，如果你在文章中声称爱因斯坦的相对论公式是自己的原创，只需要将数学公式的顺序和符号进行改变，那么查重系统就查不出来，但事实是你剽窃了。因此，不能将通过查重视为满足了学术规范。

错别字等小错误、缺乏过渡词、甚至存在专业级别的不足，一般不会导致取消学位。反之，如果存在学术不端，故意通过修改文字、改变顺序或使用其它方式来掩盖剽窃事实，那么一旦查出(专家阅读时、后面的师弟师妹阅读时，被发现的概率极高)就会面临吊销学位的处罚。学术不端是不可原谅的虫。

除了先从主观上确保不会有主动抄袭、造假和伪造等行为外，还需要注意不小心是否被动抄袭了。可以参考EASYBIB自查流程图，检查是否有不小心的抄袭。

EASYBIB自查流程

如果使用了别人的工作(方法、结果、结论、观点等)，那么一定要引用。

如果使用了自己的一项之前的工作，那么也需要引用自己的工作(本科生很少出现这种情况)。

如果逐字使用了别人的一句话或者一段话，那么需要采用引述(quotation)的方式引用。

如果将别人的一段话用自己的语言重新组织，那么至少需要用常规方法引用(citation)。

如果使用了别人的图像或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用。

即使你没有上述抄袭现象，也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合，而不能只复制别人的信息。所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中(有的出版物允许部分引用以脚注或尾注形式出现)。

如果你确实需要使用别人的一段原话，那么普通引用还不够。此时，你应该采用引述的方式来复制这段话。

引述方式

如果所复制的话较短，加引号;如果比较长(比如说超出4行)，那么应将这段话用不同字体或两端缩进等方式突出。无论什么情况，都需要标注文献来源，且务必指出这段话在原文中的页码(范围)。但不能随意引述。引述有其严格的目的。

4.致谢

致谢是一个看似自然又十分敏感的话题。致谢不仅仅是一种格式要求。国外的学位论文的致谢大多出现在封面以后的第一页。我们的致谢虽然出现在参考文献之后，但并不表明不重要。

首先应该将对导师的致谢写到位。清华大学优秀本科毕设论文“致谢”针对导师的致谢提到了导师提供的机遇及其意义、导师的指导特点和作用、导师提供的外部资源支持和价值和导师提供的内部平台和团队对个人的影响和帮助。这让针对导师的致谢独一无二。

那种“反正都毕业了，写在致谢中人家也看不到了”的想法肯定不值得提倡。虽然如此，不能在致谢中指出谁帮你查出了一个错别字，因为这显得格局不高。泛泛地指出有帮助就够了，除非是极有高度的帮助。

5.检查检查再检查

检查摘要是否突出了五个要素：问题、动机、方法、结果和结论。摘要是独立阅读的文本，不能通过翻阅其它部分才能理解。检查摘要中是否使用了读者无法阅读的符号等。

检查引言是否交代清楚了问题的来龙去脉，是否对关键术语进行了必要定义。

检查是否在论文核心部分引用了文献，不能只在引言中引用文献。

检查图表是否清晰美观，图表中的元素是否满足专业要求，图表的题注、引用和描述是否满足要求。

检查是否有缩写语没有给出定义。

检查最后的总结与展望是否与摘要有区别。

检查参考文献是否有遗漏，检查你是否使用了网络或其它图片而没有引用，检查格式是否满足国标。

检查学位论文的电子版是否有备份，以致你常用的电脑崩溃了、丢失了，你照样能顺利毕业。

检查是否提前足够长的时间准备好答辩PPT。

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