大家在参考文献排版的时候会不会遇到这样一条比较麻烦的要求“文末按著者首字符排序(中文以拼音首字符排序),首字符相同按次字符排序,依次类推,相同作者按出版年先后排序。先排列中文文献,后排列英文文献。”据了解,大部分人写论文的时候,是把参考文献随便排序放在一起的,而且会忽略上面这条要求。
对于这条要求,大部分人都是怎么做的呢?先把所有参考文献乱序放在一起,然后按照观察法一个一个调整顺序,这样既很容易出错,又耗费时间。
今天给大家分享一个非常快捷的方法,不到一分钟轻松搞定,而且准确无误。这个方法的核心,只有三个字“用表格”。
下面是具体操作步骤(以中文参考文献为例):
第一步:在word中将中文参考文献逐条排列好(乱序)
第二步:将中文参考文献复制粘贴在Excle表格当中,调整好表格格式。如下图所示:
第三步:在表格选中所有参考文献,点击排序当中的升序排列。这时候,所有的参考文献均按中文首字母排序。如下图所示:
第四步:检查,调整。Excel无法区分多音字。比如“曾”,在被用作姓时,通常读“zeng”,而excel通常会把它识别为“曾”。
第五步:将排好序的参考文献以值的形式复制到word当中,完成。
今天给大家分享的参考文献排序的快捷方法就到此结束了,希望你活到老,学到老,搞定论文是王道。
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