毕业论文如何通过校对来提升质量

毕业论文在第一稿写作完成后，形成的初稿通常还有很多需要完善的地方，无论是表达上，逻辑上还是语言上，甚至会有一些错别字和标点的低级失误。所以需要多遍校对来进行质量的把控。有的同学喜欢自己反复检查，还有一些同学会交叉和朋友进行检查。当然也可以通过专业的格式校对来进行修改，如果自己处理的话应该要怎样进行呢？可以参照以下5个步骤：

（1）对主题重复的论文重点识别

当同一个话题被多人关注，就会有重复阐述的现象。当专家通过阅读相关的论文了解了该类论文的主题的内涵和研究的主要内容后，一旦当那种”现状、原因、措施“的所谓”抑、股“文章重复出现。就意味看抄袭现象的出现，这个时候适当采取主题及关键词的检索的方法，就能够查出表面上不同但主题雷同的高度重复的论文。专家利用职业敏感性对论文题目重复的人工检测比机器检测更加灵活，因为机器检测从本质上讲都是基于对词或标记统计的方法，计算机在自然语言理解方面有欠缺。而抄袭又不仅仅局限于照抄照搬式，机器中的汉语又是双字节编码。无形中加大了准确识别的难度。这就是现在的隐藏抄袭现象很难被识别的主要原因。

（2）对语句跳跃

上下文不连贯的论文重点识别。涉嫌抄袭的论文，一般来说，论文内部从头到尾大部分的段落和章节中都会出现语句风格不同，上下文意思不连贯的现象，导致论文的内容混乱。前言不配后语。这样的论文修改对耐心和技术都是极大的考验，对那种急功近利大段大段地抄的学员来说，论文的逻辑是混乱的，也就是论文是有主题的，但是抄袭段落的论述可能对主题没有什么贡献。经常发生论文的论述和论文的主题偏离的跑题现象。那种心有余悸小打小闹地借的论文的抄袭现象一般是在连续出现的。这时候段落内容和段落的主题是有内在关联的，但是段落的语言风格有所不同，也有的论文会出现部分段落内部“跑题”现象。一旦看到上述现象，专家就会将论文的部分段落拿到学术不端检测系统上面检测，有时候能够查出被抄袭文章的出处。

（3）对字体的识别

一般来说，除了标题和大段引文外，正文的字体、字号和字间统一。而有些拼凑的论文，因为在粘贴时。作者默认了“保留原格式”选项，所以全篇格式并不统一专家在浏览毕业论文的电子文档时，会注意观察全文的格式是否统一。

（4）识别标点符号

经常写文章的人有可能知道如果从学术期刊网络中下载一些文章作为参考。如果选取部分段落引用时。文章复制到WORD文档中，会出现下载段落的标点符号都是默认的英文状态，细心的作者会把它们都转换成中文状态的符号，但是有些作者出于各种原因，还会保留英文标点符号。这就给专家的识别带来了一些方便，如果论文主体是中文状态的标点符号，但是部分段落、章节出现了集中的英文符号，特别是作者经常忽略修改的逗号和引号，特别是引号，经常会由“”变为·%.,这个时候基本上可以认定这段论文是有出处的。

（5）识别特殊符号

文本框位于文字的外围。大多显示为暗灰色。有些文本框内的文字也显示为暗灰色。如果网页上的一篇文章被整体复制，文本框就会随之出现在新的电子文档中，不会显示。专家看到文本框，就可以基本断定论文是整篇从网上下载的。至于鉴定论文是完全抄袭还是部分篡改则需要利用系统来识别。句尾的回车“1”符号。它是CAJ格式的文章的默认回车符。这与WORD文档的默认回车符的样式不同。引用者经常忽略将其删除，如果专家看到上述的符号存在，就可以认定该段落出现的抄袭现象。这样，专家就可以视情节轻重将其截取到学术不端检测系统检测。有些论文中会出现一些乱码或者字符分开的现象。如出现“表王见”,实际上是“现象”的乱码，这可能是学员利用复制粘贴直接转换成WORD产生的。经认定，论文的学员暂缓毕业，并取消该指导教师指导资格，避免重复为了避免抄袭嫌疑。

你在使用资料时，要尽可能简明扼要，以使你的独立思考不因为介绍他人的思想而湮没无闻，使自己的声音不要在众声喧哗中被掩盖。你在撰写论文的过程中需要认真做笔记，仔细区别哪些是你自己的思想结果，哪些是你从他人那里搜集到的材料。尽量避免不经意的抄袭。当你在自己的论文中作概括时，最好用自己的话提炼出材料的要点，偶尔插入原材料中的一些句子或短语。当材料的作者已经把问题阐释简洁。以致引用者找不到更多的表达方式时，或者原材料中子特别生动、鲜明，对你正在研讨的现象特别典型，具有代表性要直接摘引。尽量不要采用间接引用方式。如果确需转引二手资料，应在文中指明，并在参考文献中注明原始文献和转引文献，不能造成引用了第一手资料的误解。

引文必须是符合原作者本意。并注明出处。引用别人的语句决不允许作任何改动。切忌根据自己的需要曲解原意或者在他人观点中掺杂自己的见解。为了避免斩头去尾、断章取义，引文一定要引用到句号为止。

要做到正确引用。还需要注意以下几点：

（1）引用以必要、适当为限。引文应是自己阅读过，而且对自己研究的观点、材料、论据等有启发和帮助的文献，不能伪引（引而不用）。有的学员为了凑些参考文献装门面，不读文献原文而是直接抄录别人的参考文献或现成的文献题录、索引，这是严重违背论文规范的。

（2）短小。如果论文中引用过多会削弱作者的见解，甚至丧失论文的主体性。使人感到论文是在“堆砌”材料。因此。引用时要简明扼要，从而达到有助于作者的论证目的。短的引文可以直接排在段中；重要的、长的、强调性的引文最好提行自成一部分（这部分印刷时要改用字体）。提行引文为了区别于正文，在书写时全部引文要比正文缩两格，第一行开头缩四格，但不必再加引号。

最关键的是我们在写作时适当的解释或提示。如果引文是读者比较生疏或不容易理解的，最好在引文前面加提示或解释。在引用的电子资料没有相应的印刷版本时，应对其进行评估，选择引用权威的作者、编者、学术机构的有价值的电子资源，同时注明检索的时间和出处。

所以通过以下的若干步骤，我想我们已经做到了条分缕析的将整个论文校对和修改过程传授给了各位，各位只要严格的执行，让论文一遍好两遍精就不是一个多么难的目标，凡事都怕认真二字，大家加油！

800万大学生都在用的免费论文查重平台